Verifactu para autónomos: todo lo que necesitas saber
Qué es, cuándo es obligatorio, qué pasa si no cumples y cómo adaptarte sin complicaciones. Sin tecnicismos, sin rodeos.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Octubre 2023
Aprobación del Reglamento
Se publica el Real Decreto 1007/2023 que define los requisitos técnicos de los sistemas de facturación.
Enero 2026
Obligatorio para sociedades
Las sociedades mercantiles (S.L., S.A.) están obligadas a usar software Verifactu homologado.
Julio 2027
Obligatorio para todos
Autónomos, pymes y cualquier empresario individual que emita facturas deberá cumplir con Verifactu.
Verifactu explicado sin tecnicismos
Verifactu es el sistema que exige Hacienda para garantizar que las facturas que emites no pueden modificarse después de emitidas. El objetivo es acabar con el fraude fiscal que se producía cuando alguien creaba o alteraba facturas para pagar menos impuestos.
En la práctica, tu software de facturación tiene que generar una firma digital única para cada factura, encadenada con la anterior, y añadir un código QR que permite verificar su autenticidad. Si alguien intenta cambiar una factura ya emitida, el sistema lo detecta.
Nada de esto lo tienes que hacer tú. Es el software el que lo hace automáticamente al emitir cada factura.
Huella criptográfica encadenada
Cada factura debe generar un hash único vinculado a la anterior. Imposible modificar sin dejar rastro. Es lo que garantiza la inalterabilidad del registro.
Código QR en cada factura
Todas tus facturas deben incluir un código QR que permite verificar su autenticidad en la web de la AEAT. Lo genera el software automáticamente.
Envío a la AEAT o registro interno
Puedes elegir entre enviar cada factura a la AEAT en tiempo real (modalidad Verifactu) o guardar los registros de forma segura para una posible inspección.
Software homologado
No vale cualquier programa. Tu software de facturación debe cumplir con el RD 1007/2023. Si usas FacturaES, ya estás cubierto desde el primer día.
Lo que te han contado mal sobre Verifactu
«Solo es para empresas grandes»
No. Desde julio de 2027 es obligatorio para todos los autónomos que emitan facturas, sin importar el tamaño del negocio ni los ingresos.
«Mi gestor ya se encarga»
Tu gestor presenta tus impuestos, pero el software que usas para emitir facturas es responsabilidad tuya. Si no es Verifactu, el incumplimiento te afecta a ti.
«Ya tengo Excel o Word para hacer facturas»
Excel y Word no pueden generar huellas criptográficas ni enviar datos a la AEAT. Dejarán de ser válidos para emitir facturas.
«Con una factura simple en papel está bien»
Las facturas simplificadas también deben cumplir con Verifactu si superas ciertos umbrales. La norma no distingue por formato.
«Puedo esperar a 2027 para adaptarme»
Cuanto antes te adaptes, antes evitas el riesgo. Cambiar de programa en el último momento bajo presión es la peor estrategia.
4 pasos para cumplir con Verifactu sin complicaciones
No necesitas ser técnico ni contratar a nadie. Lo tienes resuelto en una tarde.
- 01
Comprueba si tu software actual es compatible
Pregunta a tu proveedor si ya cumple con el RD 1007/2023. Si no tienes respuesta clara antes de 2027, es que no lo cumple.
- 02
Elige un software homologado como FacturaES
Cambia a un programa que ya tenga Verifactu activado de serie. No necesitas saber cómo funciona por dentro: solo tienes que facturar como siempre.
- 03
Migra tus clientes y datos
Importa tus clientes y productos desde Excel o CSV. En FacturaES tardas menos de 5 minutos. Nuestro equipo te ayuda si lo necesitas, sin coste extra.
- 04
Emite tu primera factura y listo
Desde ese momento todas tus facturas cumplen con Verifactu automáticamente. Sin configurar nada, sin certificados, sin trámites con la AEAT.
Dudas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué pasa si no cumplo con Verifactu?+
La Ley Antifraude (Ley 11/2021) establece sanciones de hasta 50.000 euros por tener software que no cumpla con los requisitos técnicos. Además, en una inspección de Hacienda, no poder demostrar la integridad de tus registros puede resultar muy costoso.
¿Necesito certificado digital para usar Verifactu?+
No necesariamente. En la modalidad Verifactu de envío a la AEAT, el software envía los datos con su propio certificado. Tú no tienes que gestionar ningún certificado personal. En FacturaES lo tenemos configurado y actualizado nosotros.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?+
No exactamente. Son dos normativas distintas. Verifactu (RD 1007/2023) afecta al software de facturación y obliga desde 2026-2027. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) obliga a enviar facturas en formato electrónico a otras empresas, y tiene sus propios plazos. FacturaES cumple con ambas.
¿Si ya tengo un programa de facturación, tengo que cambiarlo?+
Depende. Muchos programas antiguos no se van a adaptar o cobran una tarifa extra por la actualización. Lo mejor es preguntar directamente a tu proveedor si su software ya es Verifactu homologado. Si no lo es, es el momento de cambiar.
¿Verifactu significa que Hacienda ve todas mis facturas?+
En la modalidad de envío, la AEAT recibe un registro de cada factura, no el contenido completo del contrato. Es similar a cómo ya funciona el SII para las grandes empresas. El objetivo es garantizar que los registros no se alteran, no «espiar» tu negocio.
¿Qué diferencia hay entre Verifactu y el SII?+
El SII (Suministro Inmediato de Información) lleva años siendo obligatorio para empresas con facturación superior a 6 millones de euros. Verifactu es la versión para pymes y autónomos: misma filosofía de registro inalterable, pero con requisitos técnicos adaptados a negocios pequeños.
Cumple con Verifactu desde hoy, sin esfuerzo
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