Veri*Factu para autónomos: todo lo que necesitas saber
Qué es, cuándo es obligatorio, qué pasa si no cumples y cómo adaptarte sin complicaciones. Sin tecnicismos, sin rodeos.
¿Cuándo es obligatorio Veri*Factu?
Octubre 2023
Aprobación del Reglamento
Se publica el Real Decreto 1007/2023 que define los requisitos técnicos de los sistemas de facturación.
Abril 2025
La AEAT abre el servicio
Los servicios VERI*FACTU de la AEAT entran en producción y ya aceptan envíos voluntarios.
Octubre 2026
Aplazamiento de la obligación
La AEAT traslada las obligaciones pendientes a octubre de 2028 para alinearlas con la factura electrónica obligatoria (Crea y Crece / ViDA). Hasta entonces, acogerse es voluntario.
Octubre 2028
Obligatorio para todos
Sociedades, autónomos y cualquier empresario que emita facturas deberá usar un sistema que cumpla Veri*Factu.
Veri*Factu explicado sin tecnicismos
Veri*Factu es el sistema que exige Hacienda para garantizar que las facturas que emites no pueden modificarse después de emitidas. El objetivo es acabar con el fraude fiscal que se producía cuando alguien creaba o alteraba facturas para pagar menos impuestos.
En la práctica, tu software de facturación tiene que generar una firma digital única para cada factura, encadenada con la anterior, y añadir un código QR que permite verificar su autenticidad. Si alguien intenta cambiar una factura ya emitida, el sistema lo detecta.
Nada de esto lo tienes que hacer tú. Es el software el que lo hace automáticamente al emitir cada factura.
Huella criptográfica encadenada
Cada factura debe generar un hash único vinculado a la anterior. Imposible modificar sin dejar rastro. Es lo que garantiza la inalterabilidad del registro.
Código QR en cada factura
Todas tus facturas deben incluir un código QR que permite verificar su autenticidad en la web de la AEAT. Lo genera el software automáticamente.
Envío a la AEAT o registro interno
Puedes elegir entre enviar cada factura a la AEAT en tiempo real (modalidad Veri*Factu) o guardar los registros de forma segura para una posible inspección.
Software adaptado a la norma
No vale cualquier programa. Tu software de facturación debe cumplir con el RD 1007/2023. Si usas FacturaES, ya estás cubierto desde el primer día.
Lo que te han contado mal sobre Veri*Factu
«Solo es para empresas grandes»
No. Desde octubre de 2028 será obligatorio para todos los autónomos que emitan facturas, sin importar el tamaño del negocio ni los ingresos.
«Mi gestor ya se encarga»
Tu gestor presenta tus impuestos, pero el software que usas para emitir facturas es responsabilidad tuya. Si no es Veri*Factu, el incumplimiento te afecta a ti.
«Ya tengo Excel o Word para hacer facturas»
Excel y Word no pueden generar huellas criptográficas ni enviar datos a la AEAT. Dejarán de ser válidos para emitir facturas.
«Con una factura simple en papel está bien»
Las facturas simplificadas también deben cumplir con Veri*Factu si superas ciertos umbrales. La norma no distingue por formato.
«Como se aplazó a 2028, puedo olvidarme»
El aplazamiento retrasa la obligación, no la elimina. Cuanto antes te adaptes, menos riesgo acumulas: cambiar de programa en el último momento bajo presión es la peor estrategia.
4 pasos para cumplir con Veri*Factu sin complicaciones
No necesitas ser técnico ni contratar a nadie. Lo tienes resuelto en una tarde.
- 01
Comprueba si tu software actual es compatible
Pregunta a tu proveedor si ya cumple con el RD 1007/2023. Si no tienes respuesta clara antes de la obligación de 2028, es que no lo cumple.
- 02
Elige un software preparado como FacturaES
Cambia a un programa que ya tenga Veri*Factu integrado. No necesitas saber cómo funciona por dentro: solo tienes que facturar como siempre.
- 03
Migra tus clientes y datos
Importa tus clientes y productos desde Excel o CSV. En FacturaES tardas menos de 5 minutos. Nuestro equipo te ayuda si lo necesitas, sin coste extra.
- 04
Emite tu primera factura y listo
Activa la modalidad Veri*Factu cuando quieras y, desde ese momento, todas tus facturas cumplen automáticamente. Sin trámites extra con la AEAT.
Dudas frecuentes sobre Veri*Factu
¿Es obligatorio Veri*Factu en 2027? +
No. La AEAT aplazó la obligación: será obligatorio para todos los obligados tributarios a partir de octubre de 2028. Hasta entonces, acogerse es voluntario. Si tu software no está adaptado, conviene cambiarlo antes de esa fecha.
¿Qué pasa si no cumplo con Veri*Factu? +
Hasta octubre de 2028 la acogida es voluntaria, así que hoy no hay sanción por no usarlo. Cuando la obligación entre en vigor, la Ley Antifraude (Ley 11/2021) establece sanciones de hasta 50.000 euros por usar software que no cumpla los requisitos técnicos. Además, en una inspección de Hacienda, no poder demostrar la integridad de tus registros puede resultar muy costoso.
¿Necesito certificado digital para usar Veri*Factu? +
Sí, para enviar a la AEAT necesitas el certificado digital de tu empresa (el .p12/.pfx de la FNMT o de tu certificado de representante). Lo subes una vez en la configuración de FacturaES y el sistema lo usa para firmar cada envío. No hay más trámites con la AEAT.
¿Veri*Factu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria? +
No exactamente. Son dos normativas distintas. Veri*Factu (RD 1007/2023) afecta al software de facturación y será obligatorio en octubre de 2028. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) obligará a enviar facturas en formato electrónico a otras empresas — la AEAT aplazó Veri*Factu precisamente para alinear ambos calendarios. FacturaES ya genera Facturae y se adaptará a los plazos de Crea y Crece.
¿Si ya tengo un programa de facturación, tengo que cambiarlo? +
Depende. Muchos programas antiguos no se van a adaptar o cobran una tarifa extra por la actualización. Lo mejor es preguntar directamente a tu proveedor si su software ya está adaptado a Veri*Factu. Si no lo está, es el momento de cambiar.
¿Veri*Factu significa que Hacienda ve todas mis facturas? +
En la modalidad de envío, la AEAT recibe un registro de cada factura, no el contenido completo del contrato. Es similar a cómo ya funciona el SII para las grandes empresas. El objetivo es garantizar que los registros no se alteran, no «espiar» tu negocio.
¿Qué diferencia hay entre Veri*Factu y el SII? +
El SII (Suministro Inmediato de Información) lleva años siendo obligatorio para empresas con facturación superior a 6 millones de euros. Veri*Factu es la versión para pymes y autónomos: misma filosofía de registro inalterable, pero con requisitos técnicos adaptados a negocios pequeños.
Cumple con Veri*Factu desde hoy, sin esfuerzo
FacturaES ya cumple con el RD 1007/2023. Regístrate, activa la modalidad Veri*Factu cuando quieras y la normativa queda resuelta mucho antes de que sea obligatoria.
Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras · Soporte en español