Facturas digitales y digitalizadas: del papel a la nube
Olvida el papel, el Word y las carpetas. Con FacturaES emites facturas digitales con validez legal, las envías por email en segundos y quedan archivadas en la nube — listas para Veri*Factu y para tu gestoría.
- Validez legal plena
- 14 días de prueba
- Sin instalar nada
Lo que hace FacturaES con tus facturas
Del papel a la nube: cada paso de tu facturación, digital y ordenado.
Facturas digitales con validez legal
Cada factura sale en PDF con numeración de serie, fecha, datos fiscales y desglose de IVA — cumple la Ley 37/1992 del IVA igual que una de papel.
Envío por email al momento
La factura llega al correo del cliente en segundos, con tu logo y tu plantilla. Sin imprimir, sin escanear, sin cartas.
Archivo digital ordenado
Todas tus facturas guardadas en la nube, buscables por cliente, fecha o número. El archivo digital sustituye a la carpeta de folios.
QR y huella digital con Veri*Factu
Cuando actives la modalidad Veri*Factu, cada factura lleva su código QR y su huella encadenada, y se remite sola a la AEAT. Factura digital de verdad, verificable.
Del papel o del Excel, en minutos
¿Vienes de facturas en papel, Word o Excel? Importa tus clientes y productos desde CSV y empieza a emitir digital sin perder el histórico.
Informes listos para la gestoría
Libros de IVA e ingresos exportables: la gestoría recibe datos limpios en vez de una bolsa de tickets.
Facturas digitalizadas: qué son y cómo encajan
Una factura digital, una digitalizada y una electrónica no son lo mismo. Te lo aclaramos para que no te vendan humo.
Una factura digitalizada es la copia en imagen o PDF de una factura que nació en papel. Sirve para archivar y localizar, pero no es un XML estructurado ni se envía sola a la AEAT.
Una factura digital nace ya en PDF desde FacturaES, con numeración, datos fiscales y desglose de IVA. Se envía por email y queda archivada; si activas Veri*Factu, además lleva QR y huella encadenada.
Una factura electrónica Facturae es un XML firmado para administraciones y empresas; FacturaES la genera en el plan Pro. No necesitas convertir tu histórico de papel: las facturas nuevas nacen digitales y el archivo antiguo puede quedarse escaneado. Si quieres comprobar un Facturae, usa el validador de Facturae y FACe.
De las facturas en papel a las digitales en 3 pasos
No hace falta escanear tu histórico ni montar nada complicado.
- 1
Regístrate
Un minuto, sin tarjeta. Importa clientes y productos desde Excel o CSV si vienes de otro programa.
- 2
Emite digital
Tu primera factura digital sale en segundos — con todos los datos legales y tu logo. También puedes dictarla por voz.
- 3
Envía y archiva
El cliente la recibe por email al momento y a ti te queda archivada en la nube, buscable para siempre.
Dudas sobre las facturas digitales
¿Qué diferencia hay entre factura digital, digitalizada y electrónica? +
Una factura digital nace y se emite en formato electrónico (PDF). Una factura digitalizada es la copia en imagen o PDF de una factura que nació en papel. La factura electrónica estructurada (Facturae) es un XML firmado que se envía a administraciones o a otras empresas. FacturaES emite facturas digitales y genera Facturae en el plan Pro; el histórico en papel puedes conservarlo escaneado sin convertirlo.
¿Qué es una factura digital? +
Es una factura creada, enviada y archivada en formato electrónico —normalmente un PDF— en lugar de papel. Tiene exactamente la misma validez legal que una impresa si cumple los requisitos de la Ley del IVA: numeración correlativa, fecha, datos fiscales de emisor y receptor, base imponible y desglose de impuestos.
¿Una factura digital tiene validez legal sin firma electrónica? +
Sí. La ley española no exige firma electrónica para una factura ordinaria: basta con que sea legible, íntegra y auténtica. La firma electrónica sí es necesaria para la facturación electrónica estructurada a administraciones públicas (Facturae) — que FacturaES también genera en el plan Pro.
¿Cómo paso de facturas en papel a facturas digitales? +
Te registras, importas clientes y productos desde Excel o CSV (o los das de alta en minutos) y empiezas a emitir. No hace falta digitalizar el histórico de papel: las facturas viejas se quedan en tu archivo físico y las nuevas nacen ya en digital.
¿Las facturas digitales se pueden perder o borrar? +
En FacturaES quedan guardadas en la nube con copias de seguridad, y además puedes descargar todos tus PDF y datos. La ley exige conservarlas 4 años (6 en muchos casos): con el archivo digital lo tienes localizable al instante, no en una caja en el trastero.
¿Qué diferencia hay entre factura digital y Veri*Factu? +
La factura digital es el documento (el PDF). Veri*Factu es el sistema español que registra cada factura en la AEAT con huella encadenada y QR. FacturaES hace ambas cosas: emites la factura digital y, si tienes la modalidad activada, el registro se envía solo a Hacienda. La acogida es voluntaria hasta octubre de 2028.
¿Cuánto cuesta emitir facturas digitales? +
Desde 10 €/mes con el plan Inicio, sin límite de facturas. Puedes probarlo 14 días sin dar la tarjeta.
Pásate a la facturación digital hoy
14 días de prueba, sin tarjeta. Tu primera factura digital — o dictada por voz — en los próximos 5 minutos.